Share
Interattività, personalizzazione e immersività: come la tecnologia sta plasmando il lavoro degli organizzatori di eventi, sempre più architetti di esperienze.
L’ultimo rapporto dell'Osservatorio Italiano dei Congressi e degli Eventi, promosso da Federcongressi&eventi, ci dice che il 2023 sarà un anno importante per l'organizzazione di eventi. Dopo le difficoltà legate alla pandemia, l'industria degli eventi ha ripreso slancio ed è avviata a superare i risultati del 2019.
Negli ultimi quattro anni, abbiamo assistito a un’evoluzione senza precedenti nell'organizzazione eventi. In questo articolo, parleremo di tre tendenze che stanno plasmando il futuro di questo dinamico e affascinante mondo.
Esperienze hi-tech
L'innovazione tecnologica ha portato a una vera e propria rivoluzione nell'industria degli eventi, trasformando radicalmente il modo in cui gli eventi vengono pianificati, gestiti e, soprattutto, vissuti dai partecipanti. Questa prima tendenza, la tecnologia all'avanguardia, svolge un ruolo centrale nel plasmare l'esperienza degli eventi odierni.
Pensiamo alle app. Le app per eventi sono diventate un elemento fondamentale per coinvolgere e informare i partecipanti e creare esperienze sempre più personalizzate (vedi prossima voce). Attraverso le app, i partecipanti possono accedere a informazioni dettagliate sull'evento, comprese date, orari e luoghi, facilitando la pianificazione del loro programma. Inoltre, le app consentono l'interazione in tempo reale con i relatori e gli altri partecipanti attraverso funzionalità di chat e social networking dedicate all'evento.
Realtà Virtuale (VR) e Realtà Aumentata (AR): quando si dice aprire nuovi orizzonti! Gli organizzatori stanno sfruttando queste tecnologie per creare ambienti immersivi e coinvolgenti per i partecipanti. Ad esempio, è possibile offrire tour virtuali di spazi espositivi o sedi dell'evento, permettendo ai partecipanti di esplorare in modo interattivo senza essere fisicamente presenti. Inoltre, la realtà aumentata può essere utilizzata per arricchire le presentazioni con elementi digitali sovrapposti al mondo reale, creando così un'esperienza più coinvolgente e informativa.
Esperienze personalizzate
Non c’è bisogno di troppe spiegazioni: sappiamo tutti quanto ci piaccia sentirci coccolati, ed essere parte di un'esperienza unica, personalizzata, costruita su misura per noi.
Come in altri campi, alla base della personalizzazione ci sono la raccolta e l'analisi dei dati. Anche gli organizzatori di eventi stanno sempre più sfruttando il potenziale informativo dei dati per ottenere una conoscenza sempre più approfondita dei partecipanti. Questi dati includono, per esempio, le preferenze personali, lo storico di partecipazione a eventi passati e le interazioni online. Con queste informazioni, gli organizzatori possono creare profili personali degli ospiti, adattando l'esperienza dell'evento e la comunicazione sulla base delle preferenze di ciascun individuo: suggerimenti su sessioni o attività specifiche, inviti a esperienze aggiuntive o speciali di particolare interesse.
Le stesse tecnologie interattive, come i sondaggi in tempo reale, giochi interattivi o sessioni di Q&A, non aumentano solo il coinvolgimento dei partecipanti, ma sono anche strumenti di raccolta di preziosi dati e informazioni che gli organizzatori possono sfruttare per migliorare gli eventi futuri.
Esperienze immersive e coinvolgenti
Un'altra tendenza fondamentale nell'organizzazione degli eventi è l'esperienza immersiva. Oggi, pianificare un evento significa creare un'avventura in cui ogni partecipante si sente protagonista.
Gli organizzatori di eventi dispongono di diversi strumenti per raggiungere questo obiettivo. Il primo è il design creativo, che presta una particolare attenzione ai dettagli nella progettazione degli spazi per creare ambienti unici e indimenticabili. Grazie all'uso sapiente di colori, luci, elementi artistici e architettonici si possono attivare tutti i sensi degli ospiti, trasformando l'evento in un'esperienza multisensoriale.
Il secondo strumento è lo storytelling, il potente mezzo di narrazione che amplifica l'efficacia dei messaggi. Grazie al potere delle storie, è possibile creare empatia e coinvolgere emotivamente il pubblico. Questo è fondamentale, poiché l'emozione e il coinvolgimento sono le chiavi per il successo di qualsiasi evento.
Il Master in Meeting Management
Le tendenze delineate in questo articolo confermano una verità innegabile: il successo degli eventi non è casuale, ma è il risultato di strategie oculate e di una preparazione meticolosa. Per gli organizzatori di eventi, veri e propri architetti di esperienze, abbracciare queste tendenze è necessario per poter eccellere in un settore in continua evoluzione.
È in questo contesto dinamico e sfidante che il Master in Meeting Management si distingue come una risorsa di assoluto valore. Patrocinato da Federcongressi&eventi, l’associazione che riunisce gli operatori della Meeting & Incentive Industry italiana, il Master offre una preparazione a tutto campo, coprendo non solo i fondamentali dell'organizzazione eventi ma anche le tecniche più innovative e gli strumenti di nuova generazione.
Il Master si rivolge sia a neolaureati desiderosi di iniziare un percorso professionale nel settore, sia a chi già lavora ma vuole acquisire o consolidare competenze con cui adattarsi rapidamente alle nuove sfide e guidare il cambiamento nell'industria degli eventi.
In sintesi, il Master in Meeting Management è il passo decisivo per coloro che aspirano a una carriera di successo nell'organizzazione eventi. E per tutti coloro che ambiscono ad acquisire competenze moderne e innovative, con cui progettare esperienze indimenticabili, pensate per lasciare ricordi indelebili a chiunque abbia la fortuna di viverle.